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办公软件这些带IFS的函数,统计汇总经常用-江门电脑培训

办公软件这些带IFS的函数,统计汇总经常用

江门电脑培训好啊,今天咱们来分享一组条件判断有关的内容,点滴积累,也能提高工作效率。

1、IF常用写法为:

=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

如下图所示,要根据C列的销售额,判断业务员的等级,大于或等于500(万元)的为“能手”,否则为“臭手”。

D2单元格公式为:

=IF(C2>=500,"能手","臭手")

image.png

2、SUMIF

常用写法为:=SUMIF(条件区域,求和条件,求和区域)

如下图所示,要根据E列的部门,来统计该部门总的销售额。

F2单元格公式为:=SUMIF(B:B,E2,C:

image.png

如果使用下面这种写法,就是对条件区域求和:=SUMIF(条件区域,指定的求和条件)

如下图所示,要统计单笔额度在500(万元)以上的总销售额。

公式为:=SUMIF(C:C,">500")C)

image.png

3、SUMIFS

常用写法为:=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)

注意哦,我的求和区域,可是要写在最开始的位置呢。

如下图所示,要统计部门为销售一部,并且单笔额度在500(万元)以上的总销售额。

F2单元格公式为:=SUMIFS(C:C,B:B,E2,C:C,">500")

image.png

4、COUNTIF常用写法为:

=COUNTIF(条件区域,指定条件)

如下图所示,要统计部门为销售一部的所有业务笔数,F2单元格公式为:=COUNTIF(B:B,E2)

image.png

5、COUNTIFS

常用写法为:

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……) 

如下图所示,要统计部门为销售一部、并且销售额高于500(万元)的所有业务笔数。

F2单元格公式为:=COUNTIFS(B:B,E2,C:C,">500")

image.png

6、AVERAGEIF和AVERAGEIFS

AVERAGEIF的作用是根据指定的条件计算平均数。

AVERAGEIFS的作用是根据指定的多个条件计算平均数。

和SUMIF、SUMIFS的用法是相同的。

如下图所示,要统计部门为销售一部的平均销售额。公式为:=AVERAGEIF(B:B,E2,C:C)

image.png

要计算部门为销售一部,并且单笔业务在500(万元)以上的平均值,公式为:=AVERAGEIFS(C:C,B:B,E2,C:C,">500")

7、IFS、MINIFS和MAXIFS

IFS能完成多个区间的判断。

常用写法为:=IFS(条件1,结果1,条件2,结果2……TRUE,所有条件都不符合时返回啥) 

如下图所示,要根据D列销售金额给出对应的等级。

规则为:50000以上级别为A,30000以上级别为B,其他为C。

E2单元格公式为:=IFS(D2>50000,"A",D2>30000,"B",TRUE,"C")

image.png

MINIFS和MAXIFS则是分别用来统计符合多个条件的最小值和最大值,用法与SUMIFS类似。

如下图所示,要根据E列的部门,计算该部门的最高销售额。

E2单元格公式为:=MAXIFS(C:C,A:A,E3)

image.png

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