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办公软件word如何自动生成目录

陈老师 办公软件知识 2021-07-08 11:07:01 117 0

专业知识

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  办公文员在office里面WORD打文件时应设置题目格式。

一、输入题目时这样操作

    1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。

    2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。

    3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。

二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作:

    1、将光标置于拟加目录处。

    2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

    3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。

三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整


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