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办公软件Word里面中文本与表格怎么互相转换?

文老师 办公软件知识 2021-08-21 18:08:35 70 0

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有时候我们需要在Word中制作一个表格,然后将数据和信息一一的填写到表格中。其实我们可以直接将一些数据转换成表格,这样就省去了制作表格的麻烦,不过这也是需要对数据有一定的规律才能实现的。

  生活和工作中我们有时需要把某个word文件里面的部分文字转换为表格形式即将word中的部分文字以表格形式展示,那么我们如何才能将word中的文字转换为表格呢?郑州办公培训现在就用WPS软件来给大家演示一下具体操作步骤,其实很简单的,关键就是要用分隔符将文字分开。

  将Word中数据转换成表格方法:

 ①首先,我们可以使用同样的符号分隔文本中的数据项,可以选用段落标记、半角逗号、制表符、空格等。

 ②然后,选中Word中需要转换成表格的数据,单击菜单栏上的“表格”,在弹出的下来菜单中选择“转换”中的“文本转换成表格”命令。

  ③在“文本转换成表格”对话框设置适应的表格“列数”、“行数”、“列宽”、“分隔文字位置”等选项,确定即可。

  将Word中表格转换为数据方法:

 ①如果要转化部分行,需先将这些行选定,如果要转化表格的全部,则需全选表格或将插入点置于表格中。

 ②选择菜单栏上的“表格”,然后在“转换”中选择“表格转换成文本”命令。

 ③在“表格转换成文本”对话框中指定文字分隔符。可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他符号

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