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电脑办公软件PPT文档怎么转换成WORD文档?

王老师 办公软件知识 2021-08-24 19:08:45 67 0

专业知识

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江门新佳电脑培训学员们因为不能把PPT课件转换成Word文档而烦恼?或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁?

  在学习工作中我们经常会遇到把PPT文档转换成WORD文档,那么如何简便高效的转换呢?下面我们一起来看看吧。

  PPT格式是我们老师运用Power Point或WPS演示制作幻灯片后保存的文件格式,而DOC格式是我们利用WORD或WPS文字在文字处理完成后保存的文件格式。按照常规来说,我们想从PPT格式的文件中提取资料有两个办法,一个是手动将每张幻灯片的文字“复制”,然后“粘贴”到WORD文档或WPS文字里,另一个是用专门的转换工具进行格式转换,但这样的工具大多数都是收费的,就算有试用的也无法进行长时间、大量的免费转换。

  相信这两个方法你都试过了,但都不实用。这个问题要是放在以前老师我也没有办法,但是现在有了WPS Office 2013,就可以办到了!现在让老师告诉你具体的操作步骤:鼠标右键点击屏幕左面的“幻灯片”页面,然后在弹出的页面里选择“转为WPS文字文档”选项,左键点击后将会有一个对话框弹出,你可以选择需要的幻灯片内容转换成DOC文档页面格式,最后点击确定,这样你就可以在保存的地址下找到转换好的DOC文件了,一秒钟变DOC,就这么简单!

  在这个“转换为WPS文字文档”的对话框里有“选择幻灯片”的选项,里面有丰富的功能供你选择,当PPT里的信息你都需要的时候,你可以全部转换成DOC文件,当你只需要几张PPT里的信息时,也可以选择转换其中指定额几张。而且还有“转换后版式”选项,更加方便你为资料加备注。

  这个方法不仅在写毕业论文时可以用得上,就算在工作中,当你们需要对客户提供的资料来进行文案编写时也同样好用。因为客户在产品推介时,需要幻灯片的形式来播放给用户观看,所以宣传资料通常都是PPT这样的演示文稿,所以客户传给你的资料当然也会是PPT格式。但是你做出的文案必须是DOC格式,这样更方便打印出来分发给领导、同事讨论,现在有了WPS,你就可以快捷方便的将客户资料转成DOC格式,节约编写文案的时间,提高效率。

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