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在办公软件word中使用文本框什么用?

王老师 办公软件知识 2021-09-06 14:09:24 50 0

专业知识

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 在办公软件word和wps及一些办公软件文本框的使用,可以很方便地将文档内容放置到页面的指定位置,不必受到段落格式、页面设置等因素的影响。

  

第一,插入word文本框

  Word2010版内置多种样式的文本框供选择,也可以根据需要插入横排、竖排文本框。

  单击 “插入”功能区——“文本”分组——“文本框”按钮。在打开的内置文本框面板中选择合适的文本框类型,或者是下面的“绘制文本框”和“绘制竖排文本框”,自己绘制word文本框。点击文本框按钮然后在页面按着鼠标左键拉框即可,文本框里面可以输入文字等内容。


  第二,word文本框格式设置

  将鼠标指针移至word文本框边框处,形状变为十字形箭头时单击,其周围出现网状边框,这时word文本框为选中状态,可删除文本框,也可进行其设置格式。

  右击word文本框边框,选择“设置形状格式”,可以对插入的word文本框进行颜色、线条、大小、版式等等设置。还可以设置文字距离边界的距离。


  第三,word异形文本框

  Word文本框只有矩形一种,比较单调。我们也可以插入其余的形状,选中,点击右键,在快捷菜单中选择“添加文字”命令。


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  第四,Word 文本框与文本框之间建立链接

  当需要将一篇文档分解成多个部分,又想让这多个部分保持为一个整体时,即无论在哪一部分添加或删除内容时,其他内容则会自动重排。此时可利用word文本框的链接来解决这类问题,具体操作方法如下。

  第一步,在相应的位置上绘制好word文本框。选中第一个word文本框,word会出现格式选项卡,单击 “创建链接”,鼠标指针变为“水杯形状”。将鼠标指针移至第二个文本框上,鼠标指针变为倾倒的“水杯形状”,单击鼠标左键,就完成了文本框的链接。

  如果不需要word文本框之间的链接,选中word文本框,单击“断开链接”。

  选中第二个文本框,同样的方法,创建word文本框的链接。

  提示:①链接好的文本框,如果将其中一个删除,文本会在剩余的文本框中重新填充;②横排文本框只能与横排的文本框链接,竖排与竖排的链接,不能混合链接。如果第一个是横排文本框,第二个竖排文本框,两个word文本框相连接,会出现提示框,提示:此文本框的文字排列方式与前一文本框不同,是否将此文本框的文字排列方式更改为与前一文本框一致?单击确定,都变为横排文本框了。

  第五,删除word文本框

  如果要删除单个的word文本框,选中,按delete即可删除。

  第六,批量删除word文本框中的内容

  如何去掉文字而留下word文本框?如果是需要将所有的word文本框里的文字批量删除。使用VBA代码会更效率一些:

  单击开发工具——Visual Basic,打开VBE界面,插入——模块,将下面的代码复制进去,单击运行按钮或者按F5键运行即可批量删除所有word文本框里面的文字。


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