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办公软件word和wps目录制作方法

王老师 办公软件知识 2021-09-22 18:09:41 54 0

专业知识

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1、修改标题样式的格式。通常办公软件Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点―格式,样式,列表下拉框中选―所有样式,点击相应的标题样式,然后点―更改。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。 


2、在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用-标题1样式,节标题使用-标题2,第三层次标题使用-标题3。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改―标题1‖样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。 


3、提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加―目录二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选―插入,索引和目录,点―目录选项卡,―显示级别‖为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。


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