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办公软件 Excel技巧,有用简单实用的-江门电脑培训

办公软件 Excel技巧,有用简单实用的

江门学办公软件同学们好啊,今天江门办公软件培训老师为大家整理了一组简单实用的Excel技巧,一起来学习吧:

1、制作工资条

如何根据已有的工资表制作出工资条呢?

其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题,粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,就这么快。

image.png

2、快速输入工号

如果要在单元格中输入五位工号,不足五位的就用0补齐,要怎么实现呢?可以这样操作:选中数据区域,设置单元格格式,自定义格式代码为:00000

image.png

3、替换不规范日期

使用小数点作为间隔的日期输入形式,在Excel中是无法被正确识别的,如何快速转换为规范的日期呢?

可以这样操作:只要选中日期所在区域,然后按<Ctrl+H>组合键调出替换对话框,然后将小数点全部替换为横杠即可。

image.png

4、判断业绩上升还是下降 上升显示红色向上的箭头,下降显示绿色向下的箭头。


自定义格式代码为:[红色]↑0.0%;[绿色]↓0.0%

image.png

5、输入带方框的√和×

首先设置字体为 Wingdings 2

然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S

注意R和S之间是英文的逗号。

然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。

image.png

6、按万元显示金额

如果要把金额转换成两位小数的万元显示,按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,自定义格式代码输入:

0.00,,%

然后把光标放到%之前,按Ctrl+J ,最后设置单元格为自动换行即可。

image.png


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