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Excel如何按关键字提取数据?这样操作快-江门电脑培训

Excel如何按关键字提取数据?这样操作快

小伙伴们好啊,今天江门办公软件培训老师们分享一个常见的数据提取问题——按关键字提取数据。

如下图所示,是某机关内部食堂的部分菜单,咱们要以E2单元格中的关键字,提取出菜名中包含该关键字的所有记录。

image.png

方法1 函数公式

G2输入下面这个超长的数组公式,按住Shift和Ctrl键不放,按回车。再将公式向右向下复制。

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($E$2,$A$2:$A$85)),ROW($2:$85)),ROW(A1))),"")

提取结果如下:

image.png

公式大致的意思是,使用FIND函数在数据区域中查询关键字,如果包含关键字就返回表示位置的数字,否则返回错误值。

然后使用ISNUMBER函数判断FIND函数的结果是不是数值,就相当于是判断是不是包含关键字。

接下来使用IF函数,如果包含关键字就返回对应的行号。

再使用SMALL函数从小到大提取出这些包含关键字的行号,并用INDEX函数返回A列对应位置的内容。


如果你使用的是Excel 2021或者是Office 365,公式会简单很多:

G2单元格输入以下公式,按回车即可。

=FILTER(A2:B85,ISNUMBER(FIND(E2,A2:A85)))

image.png

FILTER函数的作用是按条件筛选记录。

第一参数是要处理的数据区域,第二参数是指定的筛选条件,这里的筛选条件咱们仍然使用ISNUMBER+FIND的形式来判断是否包含关键字。

好了,今天的内容就是这些吧,祝大家一天好心情~


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